Fête de l’école F.Buisson CR de la réunion du mardi 4 février 2014

Objectifs :

1. présenter la fête aux nouveaux parents

2. proposer un nouveau mode de fonctionnement avec une coordinatrice (Madame Benketira) qui répartira les gens sur les différentes tâches à effectuer (organisation + tenue des stands le jour J)

3. créer une liste de parents volontaires qui sachent tout de suite ce qu’ils auront à faire

4. fixer la date de la prochaine réunion pour faire le point sur « les missions » et planifier l’organisation de la fête qui aura lieu le vendredi 13 juin 2014

Présents :

Une vingtaine de parents et les deux directeurs étaient présents. Tous les parents présents se déclarent prêts à aider (voir liste ci-dessous). Madame Coulonval coordonne la gestion des lots et l’emballage (8 personnes se sont proposées pour l’aider) Madame Wathier coordonne le « pôle » restauration.

Stands :

Il existe 14 stands. Possibilité de louer des jeux en bois à 5€ avec le domaine de Mantenay. Madame Coulonval propose de se renseigner. On installerait 10 stands le soir de la fête afin de pouvoir les gérer. Les volontaires sont prêts à tenir un stand à condition qu’il y ait au moins 4 personnes par stand. Pour faire un roulement toutes les 30 min, l’idéal serait une cinquantaine de volontaires (parents, grands-parents, tonton, tata… mais pas de mineur). Environ 15 personnes sont volontaires pour l’instant. Nous cherchons donc encore 35 personnes pour donner 30 min de leur temps afin que la fête de leurs enfants ait lieu !

Lots :

Il reste des lots stockés à l’école élémentaire. Madame Zaam peut obtenir des lots par Casino. Il faut faire rapidement un appel aux parents, notamment pour récupérer des peluches (en bon état !!) et aller prospecter auprès des entreprises pour récupérer des lots.

Tickets

Cette année, on utilisera les mêmes tickets pour les stands et la restauration. Le ticket est au prix de 1 €. Il faudra 1 ticket par stand et de 1 à 18 tickets (prix de la bouteille de champagne) pour la restauration.

Les tickets pourront être achetés auprès des enseignants (mot dans les carnets de liaison dès le 1^er juin), pendant le spectacle et à la caisse pendant la fête.

Tombola

Nous ne savons pas encore si nous organiserons une tombola cette année. Il faut des gros lots et en général au moment du tirage au sort, la plupart des gens sont déjà repartis.

Date de la prochaine réunion

Vendredi 21 mars 2014 à l’école élémentaire à 18h.

Questions diverses

• Pouvons-nous installer de l’éclairage à la nuit tombée? La ville n’a pas de groupe électrogène mais les parents pourraient apporter des lampes, pour ceux qui en ont.

• Il faudra penser à trouver plus de chaises car tout le monde ne peut pas s’asseoir.

Merci de contacter Julie Benketira rapidement si vous acceptez de tenir un stand ou de faire des gâteaux pour la fête : ju.ben@bbox.fr ou 06 80 28 29 97

LISTE DES PARENTS INVESTIS DANS L’ORGANISATION DE LA FÊTE DE L’ECOLE (pour l’instant !!)

• Coordinatrice organisation: J.Benketira

• Coordinatrice Restauration: Famille Wathier

• Coordinatrice lots et tickets : A.Coulonval

• Aide emballage lots : Coralie Maupu, El Hasnaoui Halema, Jacob Andrea, Hernandez Gaëlle, Morlet Noémie, Lecoq Christine

• Installation stands : Jacob Andrea, Wathier, Barbossa M., Chekkour I., Sabourin V., Famille Perrin, Sullo-Marcel M., Lecoq C., Guérinot K.

• Caisse : Vezien Fabienne

• Vente de tickets pendant le spectacle :

• Restauration : Colin Nathalie, Famille Wathier,

• Préparations sucrées et salées : Naïma Dehri, Laure Thirion, Michel Doux,

• Buvette :

• Barbecue : M.Dutertre, Laurent Perrin, Vezien Christian

• Rangement

• Recherche de lots : Madame Zaam

• 10 Stands (30 à 45 min maxi) De 19h30 à 22h : 4 à 5 personnes par stand

• Naïma Dehri

• Laure Thirion

• Michel Doux

• Thomas Daout

• Gaëlle Hernandez + famille ?

• Noémie Morlet

• Mathilde Barbosa

• Ilhame Chekkour

• Anjicka Djurik

• Vanessa Sabourin

• Gwenaëlle Perrin

• Muriel Sullo-Marcel

• Katina Guerinot (stand maquillage)

Parents non présents mais volontaires :

• Priscilla sarrasin

• Laurence PORTIER

• Julie Bruno (emballage lots)

• Nathalie Ducy