Foyer Socio-Educatif du Collège Jean Macé
Collège Jean Macé
1, rue Jean Macé
08000 Charleville-Mézières

                                                                                                                                                                          Charleville-Mézières, le 19 septembre 2019

procès verbal de l’assemblée générale du FSE du Collège Jean Macé

Le 19 septembre 2019, s’est tenue l’assemblée générale de l’association « Foyer Socio-Educatif du Collège Jean Macé »
Etaient présents : M. Noël, Mme Delattre, M. Allombert, Mme Visse, Mme Thévenon, Mme Fétrot, M. Rousseau, M. Boulègue.
Absents excusés: Mme Carré.
Le bilan moral proposé par Mme Delattre, présidente de l’association, met en valeur les atouts  forts de l’association :
une association qui compte dans ses membres actifs près de 95% des élèves du collège
Une association ancienne qui continue de fonctionner efficacement
Un présence forte du FSE dans l’accompagnement des différentes actions du collèges (voyages, sorties, concours, récompenses aux élèves méritants…)
Un soutien au développement d’actions culturelles et éducatives au sein du collège : clubs, enseignement facultatif en chant chorale, CDI, Association Sportive,
Une association qui donne l’impulsion à certaines opérations : vente de pains au chocolat, photos de classe.
Une présence pérenne dans l’accueil des nouveaux élèves (portes ouvertes, inscriptions futurs 6e)
Un investissement important de la part des professeurs,

Le bilan d’activités laisse place à la présentation du rapport financier de l’association pour l’année 2018-2019. Le trésorier soulève le déséquilibre en faveur de dépenses excédentaires et indique qu’il faudra être un peu plus vigilants cette année afin que le budget soir davantage équilibré, même si on pourra compter sur des rentrées un peu plus conséquentes du fait de l’accroissement de l’effectif élèves du collège.
Bilan moral et financier sont ensuite portés au vote et tous deux approuvés à l’unanimité.
Vient ensuite la constitution du conseil d’administration.
Sont membres de droit :
le principal du collège : M. William NOËL
Membre du personnel : Mme Alexa DELATTRE
Membre du personnel : Mme Sandrine VISSE
Membre du personnel : M. Laurent ALLOMBERT
Adulte animatrice : Marie THEVENON
Adulte animatrice : Nathalie FETROT
Adulte animateur : Alain BOULÈGUE
Adulte animateur : Thibaut ROUSSEAU

Il est ensuite procédé au renouvellement du bureau parmi les membres du Conseil d’Administration :
Sont réélus à leurs postes respectifs, et à l’unanimité :
            Mme Delattre Alexa : présidente
            M. Allombert Laurent: trésorier
            Mme Visse Sandrine : secrétaire
Les projets pour l’année 2019-2020 sont évoqués :
une grande majorité d’entre-eux seront reconduits (ski, Angleterre, concours lecture, enfants du cinéma, clubs etc…)
le voyage Guise/Fourmies en 4e sera remplacé par un voyage sur le thème de la ville à Paris (Orsay, maison de Victor Hugo…)
La sortie des 3e à Paris sera remplacée par une sortie au musée Guerre et Paix de Novion-Porcien.
Une réflexion est en cours pour un voyage à destination des élèves de 5e et 4e latinistes.
Le club astro renouvellera la vente de calendriers et partagera les recettes entre le FSE et une association au choix des élèves.
L’association Oméga viendra proposer un atelier fusées à eau pour le club astro et une animation planétarium (à destination es 6e – assortie d’une présentation des fusées à eau par les élèves du club astro).
La chorale du collège, toujours associée au collège Rouget de Lisle, se voit attribuer cette année deux belles subventions (CANOPE et PAG) qui, assorties des recettes de concerts suffiront à financer la venue des trois artistes d’Olorime sur 2 fois 3 jours en 2020. Une vente de bracelets en silicone est prévue. Par contre les ventes de CD ne fonctionnent plus très bien.
Mme Fétrot organisera à nouveau une brocante de livres d’ici quelques semaines.

Le Conseil de Vie Collégienne (CVC) constitue désormais un interlocuteur privilégié du FSE et permet de développer davantage l’implication des élèves dans la vie du collège. Il sera cette année piloté par les deux personnes employées en service civique. Dans ce cadre, deux tables de ping-pong en béton seront achetées très prochainement, l’une financée par le FSE, l’autre par le collège. Les élèves représentants au CVC seront désormais fortement encouragés à participer aux prochaines AG du FSE.

Le montant de la cotisation annuelle est maintenu à
    – 10€ pour un enfant
    – 16€ pour 2 enfants
    – 20€ pour trois enfants
Le tarif des photos de classe est maintenu à 5€ pièce.

Sur proposition du Conseil d’Administration, la modification des statuts de l’Association est exposée, dans le but de mieux cadrer avec le fonctionnement actuel de l’association qui s’est beaucoup transformé depuis sa création en 1972. Des modifications sont proposées sur les articles 3, 4, 6, 7, 8, 9 et 11.
La modification des statuts de l’Association est portée au vote et approuvée par les membres présents à l’unanimité.

Questions diverses
Face au succès croissant des clubs et au développement des activités sur le temps de midi, M. Rousseau craint de rencontrer des difficultés pour permettre à tous les élèves qui en ont besoin de réchauffer leurs repas avec un seul four à micro-ondes. Il est décidé d’en acheter un second et il est proposé que le groupe migre vers la permanence (2 micro-ondes installés en salle de réunion) où les élèves pourront manger et commencer à développer leurs stratégies plus ou moins en  même temps. Il faudrait dans ce cas qu’il y ait une armoire fermée pour les jeux personnels de M. Rousseau. Mme Visse propose de céder l’une des 2 armoires de la salle de musique à cet effet.
L’ordre du jour ayant entièrement été traité, la séance est levée.

                            Charleville-Mézières, le 19/09/19

Sandrine VISSE                        Alexa DELATTRE
Secrétaire de l’association        Présidente de l’association